Subdirección General, Secretaría General y Control Interno, claves en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Prensa Coldeportes
El cumplimiento de objetivos es un proceso en el que se hace necesaria la conjunción de varios elementos: el compromiso, la transparencia y el juego limpio. En Coldeportes esos tres factores han propiciado, además del alcance de metas, un aporte invaluable en torno a la construcción de tejido social.
Subdirección General, coequipera estratégica
En cumplimiento al artículo 15 del decreto 4183 de 2011, la Subdirección General en el año 2017 generó diferentes acciones en áreas transversales a la entidad como las relaciones internacionales, la política pública sectorial, la gestión ambiental institucional, los acuerdos de gestión, el acompañamiento y las relaciones con el Congreso de la República.
En cuanto a las relaciones internacionales, actualmente se tienen vigentes 30 herramientas de Cooperación Internacional, 23 con homólogos de Coldeportes alrededor del mundo y siete con organismos internacionales. Además, se trabaja para crear alianzas con 12 países para fortalecer la cooperación en materia deportiva.
También se han apoyado procesos de visas y nacionalizaciones claves como la del entrenador de la medallista Caterine Ibargüen, Ubaldo Duany; la participación en la Conferencia Internacional de Ministros y Altos Funcionarios de la Educación Física y el Deporte (Mineps) y Comité Intergubernamental para la Educación Física y el Deporte (Cigeps) en calidad de vicepresidentes, participación en el marco de la Convocatoria del Programa de Participación de la Unesco, creación de la Mesa Interinstitucional de Deporte, Desarrollo y Paz, creación del Observatorio Regional de Políticas del Deporte en América Latina y el Caribe, entre otros.
Las acciones de la Subdirección General que preside Afranio Restrepo se vieron patentadas en la realización del Primer Encuentro de Turismo y Deporte en la ciudad de Cali y la organización del segundo en la ciudad de Envigado, Antioquia en el 2018, así como el apoyo técnico en la organización de Asambleas Ordinarias con organismos como Consude, Concecade, CADE y CID.
Respecto a la Política Pública, en cumplimiento al artículo 15 del decreto 4183 de 2011, que en su numeral seis establece como función de la Subdirección General "Orientar la formulación de documentos de política, en deporte, la recreación, la actividad física y el aprovechamiento del tempo libre que orienten las acciones del Gobierno hacia la articulación y coordinación de políticas públicas, con una visión de Estado en el largo plazo", desde dicho despacho se han generado diferentes estrategias tendientes a la formulación, implementación y evaluación de políticas públicas sectoriales de alta calidad y con un énfasis en la generación de valor público por medio de la toma de decisiones informadas.
Por ello, desde el año 2014 se inició el proceso de construcción de la Política Pública Sectorial con vigencia desde el 2018 hasta el 2028. Este ha permitido plantear diferentes estrategias de articulación, investigación, generación de conocimiento y crecimiento y fortalecimiento sectorial, las cuales están compiladas en la política pública.
Actualmente, se está ad portas de iniciar la fase de implementación, luego de un proceso de formulación que contó con la participación de más de cinco mil personas de todo el territorio nacional, por medios digitales y presenciales.
La gestión ambiental, otro compromiso
Como sector, se asumió el compromiso con el cuidado del medio ambiente, por eso Coldeportes organizó una estrategia ambiental de alto impacto en los Juegos de Mar y Playa y en los Juegos Bolivarianos Santa Marta 2017. Además, se realizará una campaña paralela a los eventos más relevantes del país, entre ellos los Juegos Centroamericanos y del Caribe Barranquilla 2018.
De igual forma, en todos los eventos se desarrollaron actividades en materia de educación ambiental, recolección adecuada y separación efectiva de residuos y campañas de reciclaje en forma. Internamente se está separando material reciclable del no aprovechable, lo que ha permitido lograr un récord de más de cinco toneladas de material potencialmente aprovechable separado y listo para reciclar, también se instaló una máquina de recolección de envases PET, botellas plásticas, llamada Ecobot, la cual al día ha permitido recolectar más de 4.500 botellas por mes, que son entregadas a una asociación de pequeños recicladores, así como la medición de la huella de carbono institucional para su reposición.
En cuanto a las relaciones con el Congreso de la República y teniendo en cuenta que en el 2017 dentro de la agenda legislativa estaban en curso cinco proyectos de ley, se atendieron 34 senadores y 53 representantes. Así mismo, se han contestado más de 15 solicitudes provenientes del Congreso.
Control Interno, un seguimiento constante
Supervisar es una tarea que tiene como su principal base la transparencia, de ahí la importancia de la labor de la Oficina de Control Interno, que hace un aporte significativo para jugarle limpio al país.
En el informe de Rendición de Cuentas, la ciudadanía pudo conocer el detalle que en observancia a lo señalado en la Ley 87 de 1993 y decreto 648 de 2017, en su calidad de asesor, evaluador, integrador y dinamizador del Sistema de Control Interno, en el periodo 2010 al 2018, desarrolló sus diferentes actividades contribuyendo a la mejora del desempeño institucional de Coldeportes, así:
Actividades de aseguramiento y consultoría: 67 auditorías internas contempladas en el Plan Anual de Auditorías Internas de la Oficina de Control Interno.
Asesoría y acompañamiento en la implementación para cada vigencia de políticas de desarrollo administrativo, del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano e implementación de la Ley 1712 de 2014 de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública.
Seguimiento al estado del Sistema de Control Interno: reportes de los avances de la gestión a través del Formulario Furag vigencias 2015- 2016 y 2017 con un puntaje total de 79.6.
Plan de mejoramiento de la Contraloría General de la República: asesoría en la formulación y seguimiento a los Planes de Mejoramiento de las cuatro auditorías externas anuales realizadas por la CGR a Coldeportes como Departamento Administrativo.
Secretaría General, gestión dinamizadora
Del trabajo en equipo depende en gran parte la consecución de objetivos. Con esa premisa trabaja de manera incansable la Secretaría General de Coldeportes, liderada por Andrés Marcelo González.
En su informe de gestión del periodo 2010-2018 se destacan las siguientes acciones:
Se realizaron más de 20 alianzas estratégicas para temas de capacitación y bienestar con empresas y entidades como: INSOR, ESAP, Ramo, Medplus Medicina Preventiva, Crepes and Waffles, Fondo Nacional del Ahorro, entre otras.
Se realizó la convocatoria 434 de 2016 con la Comisión Nacional del Servicio Civil, la cual adjudicó el contrato a la Universidad del Área Andina, proceso que buscar proveer 107 cargos divididos en: 100 profesionales, cuatro técnicos y tres asistenciales .
Desde el año 2017 se implementa la política de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo con los plazos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la resolución 111 de 2015, que actualmente se encuentra en un avance del 77%.
En el periodo de 2010-2018 se elaboraron, aprobaron y convalidaron las Tablas de Retención Documental- TRD – por parte del Archivo General de la Nación, que en la actualidad se encuentran en el proceso de implementación.
Se inició con la implementación de nuevas tecnologías de la información a través de la adquisición de un software de gestión documental que optimizó las actividades de recepción, envió y organización de los documentos, simplificando los tiempos de respuesta y colaborando para la política de cero papel de la entidad.
Se elaboran las Tablas de Valoración Documental - TVD, actividad que permitió identificar y clasificar la documentación que hace parte del fondo acumulado. Actualmente las TVD se encuentran en proceso de convalidación en el Archivo General de la Nación.
Coldeportes ha participado en todas las Ferias Nacionales programadas desde sus inicios llegando a 27 municipios de 18 departamentos del país con la atención a 11.138 ciudadanos hasta la fecha.
Desde el año 2017 se implementó al interior de la entidad la Norma Internacional de Contabilidad del Sector Público –NICSP- con asesoría de la compañía de Becker & Associates S.A.S.
Durante la vigencia 2016-2018 se elaboró e implementó el programa de horarios flexibles para todos los servidores de Coldeportes, así mismo se firmó el pacto por el teletrabajo y se están adelantando la gestiones necesarias para realizar el piloto.
